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引継ぎ力UPで組織力UP


ちょっとこれやっておいて!から、本格的な仕事の依頼まで

大小はあるが、誰かに自分の仕事を任せるのは簡単なことではない

初めのうちは心配も絶えないだろう

そしていざ任せて失敗でもされたら『こんなんだったら自分でやった方がはやいや』なんて思ったことあるだろう

しかし、部下(後輩)や誰かに何かを任せる際、あなたはしっかりと引継ぎ作業を怠らずにやったか

ココが最重要ポイントだ

しっかりと引継ぎをやらずに結果のみを求め、相手にだけ負担を強いてしまうとお互いに思った通りの結果にならないことが多い

引き継ぐ際にはしっかりと確認作業が必要だ

そこで

【仕事を引き継ぐための7ステップ】で確認

1.

何をするべきか定める

2.

任せる相手が、何をしなければならないか理解していることを確認する。

3.

あなたが指示する通りにしなければならない理由を説明する

4.

あなたが超細かい管理をしなくても済むようなやり方を教える

5.

任せた相手がやり方を理解していることを確かめる

6.

完了までの、または進捗レポートの期限を設定する

7.

日にちや時間、方法について必ず合意する

ここまでくれば凡そ大丈夫だろう

組織が大きくなり、人も増えてきた際は必ず引継ぎに力を注ぐこと

そして、立場が上がってきたら自分の抱えている仕事を必ず部下や後輩に引き継いでいくこと

これが組織力を発揮する第一歩となる


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